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重庆税务筹划公司 地方法规山东省鲁会协[2022]20号 山东省注册会计师协会关于推动行业档案电子化管理的通知

鲁会协[2022]20号 山东省注册会计师协会关于推动行业档案电子化管理的通知

山东省注册会计师协会关于推动行业档案电子化管理的通知

鲁会协[2022]20号        2022-3-22

各会计师事务所:

  为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)档案数字化管理,提升事务所内部管理质量,降低经营成本,遵循国家监管及行业档案规定标准,围绕档案的“收、管、存、用”,省注协经过调研、座谈,充分了解会员档案管理实际需求,细致考察档案管理公司服务能力,发挥集采优势,努力为会员单位定制服务方案,争取价格优惠,与专业文档服务公司银雁科技达成协作,现将有关事项通知如下:

  有关档案电子化集中管理,主要有两种服务方案可供选择。一是档案集中托管。银雁科技在省内设立9个专业库房,提供实体档案移库交接、装箱、安全运输、定期消杀、调阅等服务,可解决档案存储空间不足、管理分散问题,提高档案安全性,降低管理成本。二是档案管理系统建设。鼓励有条件的事务所定制开发档案管理系统,深层次提高档案管理工作。档案管理系统可实现内部管理档案、业务档案数字化加工,帮助事务所整合档案资源,形成统一信息档案库,强化内控合规管理。事务所可着重考虑将新产生的档案电子化。另外,如需档案整理服务,可与银雁科技对接,寻求专人进行档案分类、排序、装订等辅助服务(服务方案详见附件1)。

  事务所根据实际需要,自愿选择适合方案,优化档案管理工作。请有购买意向的事务所,填报档案管理需求意向表(详见附件2,可汇总同一集团下不同经营主体中的税务、工程、监理、咨询等单位,按照文档箱尺寸(42CM*32CM*30CM)合理预测需要托管的档案数量进行填报),于4月15日前发送至监管部邮箱sdcpajg@163.com,或可通过省注协QQ群私聊发送至监管部联系人。

  下一步,省注协将联合银雁科技采取档案管理公开课培训、上线快速链接通道、参访先进科技公司和知名学府等系列措施,为我省会计师事务所提供全面规范的档案管理服务,稳步促进行业档案信息化、集约化、规范化。

  监管部联系人: 贾礼章 0531-82919698 王丽梅 0531-82919692

  附件:

  1.档案管理服务方案

  2.档案管理需求意向表

山东省注册会计师协会

2022年3月22日

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